Resumen Conceptual – Grupo de Procesos de Iniciación según Project Management Institute (PMI).

Procesos de Iniciación:

1.  Desarrollar el Project Charter.

Es el documento que formalmente autoriza un proyecto. Involucra la siguiente información:

- Necesidades, deseos, expectativas del cliente, stakeholders, sponsors.

- Descripción de alto nivel del negocio y justificación del proyecto.

- Calendario de hitos, stakeholders involucrados, supuestos, restricciones, business case y presupuesto.

Entradas:

- Contrato

- Statement Of Work: Estructura narrativa de productos y servicios a ser provistos por el proyecto; involucra: necesidad del negocio, descripción del alcance del producto, plan estratégico.

- Factores Ambientales de la empresa.

„ Cultura y estructura organizacional
„ Estándares gubernamentales o de la industria
„ Infraestructura
„ Recursos humanos

„ Administración del personal
„ Sistema de autorización de trabajo
„ Condiciones del mercado
„ Tolerancia al riesgo
„ Bases de datos
„ Project management information system

- Recursos de Procesos Organizacionales.

Herramientas Y Técnicas:

- Métodos de selección de proyectos.

- Metodología de gestión de proyectos.

- Sistema de Información de Gestión de Proyectos.

- Juicio de expertos.

Salidas:

- Project Charter

2.  Desarrollo del Documento preliminar del Alcance

Es la definición del proyecto, lo que es necesario cumplir, los limites además que define las características, criterios de aceptación y control del alcance. Incluye la siguiente información.

objetivos, requerimientos, características, criterios de aceptación, limites, entregables, supuestos y restricciones del producto o proyecto, organización inicial, riesgos iniciales, calendario de hitos, WBS, Estimación de costos, requerimientos aprobados.

Entradas:

- Project Charter

- Statement of Work

- Factores ambientales empresariales

Herramientas y tecnicas:

- Metodología de gestión de proyectos.

- Sistema de Información de Gestión de Proyectos.

- Juicio de expertos.

Salidas:

- Documento del alcance preliminar del proyecto.

Resumen conceptual – Conceptos sobre gestión de proyectos de TI.

Proyecto.

- Son temporales: los proyectos son ejecutados en un periodo limitado de tiempo.

- Son de elaboración progresiva.

- Siempre existe incertidumbre de éxito.

- Tienen un propósito único.

los proyectos son autorizados por las empresas con el objetivo de cumplir con su planeación estratégica.

La triple Restricción

Los siguientes factores deben ser balanceados para lograr la calidad del proyecto.

1. tiempo
2. alcance
3. costos

Gestión de Proyectos:

Aplicación de técnicas, habilidades y herramientas a las actividades de un proyecto.

Aplicación e integración de los grupos de procesos de gestión de proyectos

Grupos de procesos de Gestión de Proyectos:

• iniciación
• planeación
• ejecución
• control
• cierre

Áreas de conocimiento de la Gestión de Proyectos:

Áreas guía para especificar objetivos:

• alcance
• tiempo
• costo
• calidad

Áreas Facilitadoras:

• Recursos Humanos
• Comunicación
• Riesgo
• Gestión

Administración del la integración del proyecto.

Técnicas y Herramientas de la Gestión de Proyectos.

• Para el Alcance: WBS, project charter, documento de Alcance.
• Para el Tiempo: Diagramas Gantt y red, análisis de ruta y calendario critico.
• Para el Costo: Estimación de costos, administración del valor ganado.

Algunos Términos…

Programa: grupo de proyectos relacionados, que se administran de forma coordinada.

Portafolio: colección de proyectos o programas agrupados para facilitar la gerencia especifica en orden a cumplir con un objetivo mas general.

Ciclo de vida del Proyecto.

- define las fases a ejecutarse en el proyecto y la conexión entre ellas desde el inicio al final del proyecto.

El ciclo de vida especifica:

- técnica de trabajo en cada fase

- entregables por fase y cronograma de entrega, además de criterios de verificación y validación de los mismos

- responsables y roles por fase

- Control y criterios de aprobación de cada fase.

Sobre los grupos de Procesos de la Gestión de Proyectos…

1. Grupo de Procesos de Iniciación.

- Facilita la autorización formal de inicio de un proyecto o fase

- Generalmente están por fuera del proyecto.

- Documentan los objetivos del proyecto, el porqué las especificaciones escogidas son las mejores para cumplir con los requerimientos

- Descripción de alcance inicial y recursos necesarios

- Documentan las restricciones iniciales

2.   Grupo de Procesos de Planeación.

- la planeación es iterativa y cada iteración provoca modificaciones en el producto final (Project Management Plan).

Procesos:

• Desarrollar el Project Management Plan
• Planear el alcance
• Definición del alcance
• Creación del WBS
• Definición de Actividades

Entradas:

- Factores Ambientales

- Procesos Organizacionales

- Definición del alcance del Proyecto

- WBS

- Diccionario del WBS

- Plan de Gestión del Proyecto.

Salidas:

- Lista de Actividades

- Atributos de calidad

- Lista de Milestones

- Cambios Solicitados

• Secuencia de Actividades
• Estimación de recursos de actividades
• Estimación de tiempo de actividades
• Desarrollo de la programación
• Estimación de costos.
• Presupuestando costos.
• Planeación de la calidad
• Planeación del recurso humano
• Planeación de la comunicación
• Planeación de la gestión de riesgos
• Identificación de riesgos
• Análisis cualitativo de riesgos
• Análisis cuantitativo de riesgos
• Planeación de reacción a riesgos
• Plan de compras y adquisiciones.

3.  Grupo de Procesos de Ejecución.

coordinación de personas y recursos, además de la integración y ejecución de las actividades del proyecto de acuerdo con el Project Management Plan.

Procesos:

• Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto
• Ejecutar el aseguramiento de la calidad
• Selección y definición del equipo del proyecto
• Administración del equipo del proyecto.
• Distribución de la información
• Respuestas de solicitud de vendedores
• Selección de vendedores.

4.  Grupo de Procesos de Control.

Procesos para observación de la ejecución de las actividades del proyecto. se monitorea el avance de las actividades y se determina áreas que requieren mayor atención.

Procesos:

• Monitoreo y control del trabajo.
• Control de integración de cambios
• Verificación del alcance
• Control del alcance
• Control de programación.
• Control de costos
• Control de ejecución de calidad
• Gestión del equipo del proyecto
• Gestión de stakeholders
• Monitoreo y control de riesgos
• Gestión del contrato.

5.  Grupo de Procesos de Cierre.

Project Integration Management.

Incluye los procesos y actividades necesarias para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la gerencia de proyectos dentro de los grupos de procesos de gerencia de proyectos.

Entendiendo a las Organizaciones.

La conforman los siguientes aspectos:

* Marco estructural.

definición de roles y responsabilidades para la coordinación y control de la organización.

* Marco de recursos humanos.

Mediador entre las necesidades empresariales y las necesidades de los empleados.

* Marco político.

Componente que tiene en cuenta las diferencias individuales y grupos de interés y los conflictos que se puedan presentar por tales diferencias y los asuntos de poder dentro de la empresa.

* Marco simbólico.

Se ocupa de Símbolos  y cultura organizacional

Existen tres estructuras organizacionales básicas.

1. Funcional
2. Por Proyectos
3. Matricial